5 FORMAS PARA SER MÁS PRODUCTIVO
A blog post by: Alejandro Chabán
Sólo existen 24 horas al día, por lo que aprovechar al máximo nuestro tiempo es fundamental. Tienes dos caminos, puedes dedicar más horas o trabajar de forma más inteligente. No sé tu, pero yo prefiero trabajar de forma productiva.
¿Cómo?
- Comienza con una evaluación del tiempo que estás gastando en tus actividades diarias. Creemos que le dedicamos el tiempo correcto a cada tarea, sin embargo solo el 17% de las personas pueden estimar con precisión el paso del tiempo. Yo hago un plan diario por horas. Desde que me levanto hasta que me acuesto. Las reuniones, emails, almuerzo, redes sociales, todo tiene un tiempo.
- Si comienzas un proyecto hoy, colócale una fecha para terminarlo. ¡Sí, puede parecer estresante! Sin embargo, es una forma para mantener el rendimiento, alcanzar la meta y el enfoque.
- Aplica la regla de los 5 minutos. La idea central es preguntarnos: ¿Esto que estoy haciendo se puede hacer en dos minutos o menos? Si la respuesta es SÍ, pues hazlo. Según expertos, completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde, y realmente hace la diferencia.
- Toma descansos programados, ya que te ayudarán a mejorar la concentración. Investigaciones han demostrado que tomar breves descansos durante largas tareas mejora el nivel de rendimiento; mientras que si se trabaja sin interrupciones se puede disminuir el rendimiento.
- Evita el Multi-tasking. Y se estarán diciendo, ¿cómo? Aunque tendemos a pensar en la capacidad de realizar múltiples tareas como una habilidad importante para aumentar la eficiencia, lo contrario puede ser cierto. Expertos han encontrado que intentar realizar varias tareas a la vez puede resultar en pérdida de productividad. Comprométete con una sola tarea antes de continuar con el próximo proyecto.
Con Amor,
Alejandro